PDF 합치기·나누기 방법, 설치 없이 윈도우·맥에서 하는 순서

제출해야 하는 서류가 PDF 여러 개로 나뉘어 있어서 한 파일로 합쳐야 하는데, 어떻게 해야 할지 몰라 급하게 검색해 본 적 있으세요? 반대로 100쪽짜리 PDF에서 필요한 몇 장만 따로 보내야 할 때도 막막하죠. PDF 합치기는 PDF 편집 프로그램이나 온라인 서비스, 맥의 미리보기로 할 수 있고, 필요한 페이지만 나누는 건 윈도우에서 인쇄 기능으로도 가능해요. 이 글에서는 합치기와 나누기 방법을 윈도우·맥 기준으로 정리하고, 온라인 서비스를 쓸 때 꼭 알아야 할 보안 주의점까지 알려드릴게요.

핵심 답변
맥은 미리보기에서 썸네일을 끌어다 놓아 합치고, 윈도우는 PDF 편집 프로그램이나 온라인 합치기 서비스를 써요. 특정 페이지만 뽑으려면 PDF를 열어 인쇄 → Microsoft Print to PDF → 페이지 범위 지정으로 새 PDF를 만들 수 있어요. 기밀 문서는 온라인 서비스에 올리지 마세요.

목차
1. PDF 합치기 방법 비교
2. 맥 미리보기로 합치기
3. 윈도우에서 합치기
4. 필요한 페이지만 나누기
5. 보안 주의점
6. 합친 뒤 확인할 것과 자주 묻는 질문

1. PDF 합치기 방법 비교

방법	장점	주의할 점
맥 미리보기	설치 없이 기본 기능으로 가능	맥에서만 사용
PDF 편집 프로그램(설치형)	내 PC에서 처리, 순서·회전·삭제까지 가능	일부 기능은 유료일 수 있음
온라인 합치기 서비스	설치 없이 브라우저에서 바로	파일을 외부 서버에 올려야 함

윈도우에는 PDF 파일을 합치는 기본 기능이 따로 없어서, 보통 편집 프로그램이나 온라인 서비스를 써요. 서비스의 무료 한도와 정책은 바뀔 수 있으니 이용 전에 확인하세요.

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2. 맥 미리보기로 합치기

1. 첫 번째 PDF를 미리보기로 열어요
2. 보기 메뉴에서 썸네일을 켜서 왼쪽에 페이지 목록을 표시해요
3. 합칠 다른 PDF 파일을 왼쪽 썸네일 목록으로 끌어다 놓아요. 놓은 위치에 따라 순서가 정해져요
4. 썸네일을 끌어서 페이지 순서를 조정해요
5. 파일 → PDF로 내보내기로 새 이름의 파일로 저장해요

3. 윈도우에서 합치기

• 설치형 PDF 편집 프로그램에서 "파일 병합" 또는 "PDF 합치기" 기능을 열고 파일을 추가한 뒤 순서를 정해 저장해요
• 온라인 서비스에서는 파일을 올리고 순서를 맞춘 뒤 합치기를 눌러 결과를 내려받아요
• 비밀번호가 걸린 PDF는 먼저 암호를 해제해야 합쳐지는 경우가 많아요
• 한글(hwp) 문서는 먼저 PDF로 저장한 뒤 합쳐야 해요. 한글 파일이 안 열리면 압축파일 안 열리거나 비밀번호 틀렸다고 뜰 때 해결법도 함께 보세요

4. 필요한 페이지만 나누기

1. PDF를 엣지 브라우저나 PDF 뷰어로 열어요
2. Ctrl + P로 인쇄 창을 열고 프린터를 Microsoft Print to PDF로 선택해요
3. 페이지 범위에 필요한 쪽수(예: 3-7)를 입력해요
4. 인쇄를 눌러 새 파일 이름으로 저장하면 그 페이지만 담긴 PDF가 만들어져요

맥은 미리보기의 썸네일에서 필요 없는 페이지를 선택해 삭제한 뒤 다른 이름으로 저장하면 돼요. 원본 파일은 따로 보관해 두세요.

5. 보안 주의점

⚠️ 온라인 서비스에 PDF를 올리면 파일이 외부 서버로 전송돼요. 많은 서비스가 일정 시간 뒤 자동 삭제한다고 안내하지만, 계약서, 개인정보, 사내 기밀이 담긴 문서는 올리지 않는 게 안전해요. 이런 문서는 내 PC에서 처리하는 설치형 프로그램이나 맥 미리보기를 쓰세요.

출처가 불분명한 사이트나 프로그램은 악성 광고나 불필요한 소프트웨어를 함께 설치하게 만드는 경우가 있어요. 공식 사이트에서 내려받고 의심스러운 팝업은 닫으세요. 개인정보 노출이 걱정된다면 내 개인정보 유출됐는지 확인하는 법도 함께 확인해 보세요.

6. 합친 뒤 확인할 것과 자주 묻는 질문

• 페이지 순서와 방향(가로·세로)이 맞는지 처음부터 끝까지 넘겨 보세요
• 글꼴이 깨지거나 이미지가 빠진 곳이 없는지 확인하세요
• 합치면 용량이 커져서 이메일 첨부 한도를 넘을 수 있어요. 이때는 파일을 나눠 보내거나 클라우드 링크를 쓰세요
• 컴퓨터가 느려서 큰 PDF 작업이 오래 걸린다면 윈도우11 느려질 때 임시파일·디스크 정리로 속도 높이는 법을 참고하세요

PDF 합치기는 무료로 할 수 있나요?

맥 미리보기는 기본 기능으로 가능하고, 온라인·설치형 서비스는 무료 범위가 정해져 있는 경우가 많아요. 정책은 바뀔 수 있으니 이용 전에 확인하세요.

합칠 때 순서를 바꿀 수 있나요?

네, 대부분의 도구에서 파일이나 페이지 썸네일을 끌어 순서를 바꿀 수 있어요. 합치기 전에 파일 이름 앞에 번호를 붙여 두면 편해요.

스마트폰에서도 합칠 수 있나요?

PDF를 지원하는 앱으로 가능하지만 앱마다 기능과 결제 정책이 달라요. 중요한 문서는 PC에서 처리하는 편이 안전해요.

합친 PDF의 용량을 줄일 수 있나요?

PDF 편집 프로그램에서 파일 크기를 줄이는 기능을 쓰거나, 원본 이미지의 해상도를 낮춘 뒤 다시 만드는 방법이 있어요.

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정리하면

맥은 미리보기, 윈도우는 편집 프로그램이나 온라인 서비스로 합치고, 특정 페이지는 인쇄 기능으로 뽑을 수 있어요. 기밀 문서는 외부에 올리지 말고 내 PC에서 처리하세요. 이 글은 2026년 10월 기준으로 정리했고, 프로그램과 서비스의 정책·메뉴는 달라질 수 있어요.

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